Comment être productif avec aisance selon David Allen

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Ne vous arrivent ils pas de repenser plusieurs fois à la même chose sans avoir fait pour autant une démarche pour faire avancer cette question ?
Etes vous comme moi parfois débordés par les actions à entreprendre et manquant de sérénité ?

Le livre de David Allen « S’organiser pour réussir » (Version original « Get Things done ») propose une méthode afin de se positionner dans un état d’esprit serein afin de gérer efficacement ses engagements. « Par engagement, j’entends toutes les obligations liées aux questions ouvertes ou non résolues de votre vie. Elles regroupent aussi bien les grandes ambitions (comme abolir la faim dans le monde) que les intentions les plus modestes (comme recruter un assistant), voire banales (remplacer un taille crayon électrique) »

L’objectif de sa méthode est de libérer l’esprit pour adresser efficacement ses engagements

Sa méthode se présente en 5 Etapes :
* Collecter
* Traiter
* Organiser les actions à entreprendre
* Examiner les actions et évaluer les options
* Agir en fonction des actions choisies

*La collecte*

Durant l’étape de collecte, vous devez recenser et nommer toutes les tâches incomplètes personnelles ou professionnelles qu’elles soient de caractère urgente ou non. Comment déterminer ces tâches à coup sûr ? A chaque fois que vous abordez un travail ou une tache en vous demandant « Je dois », « Je devrais » ou « Il faudrait », vous avez alors affaire à une tâche imcomplète.
La collecte peut être réaliser à l’aide de différents types d’outils: Corbeille à courrier, supports papier (cahier, bloc notes…), supports électroniques, vocaux, courrier électronique etre autres.
Cette étape est essentiel et il vous faut vous accorder du temps (dans un premier temps lors de la mise en place du système) pour la complèter complètement.

L’objectif visé est de vous libérer l’esprit en faisant confiance que toutes les tâches collectées seront revues dans le cadre de votre nouveau système (plutôt que ruminées régulièrement dans votre esprit)

Condition de réussite de la collecte:
* Vous ne devez pas avoir d’affaires en suspens dans la tête. Elles doivent être intégré à votre système de collecte.
* Vous devez régulièrement vider vos boites de collecte
* Vous ne devez pas avoir trop de boites de collecte

*Le traitement*

Le schéma proposé par David Allen afin de traiter les affaires en suspens est représenté comme suit (l’organisation est présentée en couleur XXX ):

Schéma a fournir

Ce traitement de gestion d’action s’articule autour du temps maximal de 2 mn à accorder à une tàche pour quelle soit terminer. Il s’agit la d’un critère important afin de gérer efficacement ces actions. La condition de 2mn peut être adapté en fonction de votre expérience (5 ou 10 mn par exemple).

*Organisation des actions à entreprendre*

La présentation des actions est illustré en couleur XXX sur la figure précédente

*Examen des actions et évaluation des options*

Une fois la classification des actions terminées, vous devez régulièrement visiter l’ensemble de vos projets aussi bien personnelles que professionnelles qui, selon les suggestions de l’auteur sont :
* l’agenda (Ne regroupe que les actions pour une heure ou un jour précis)
* la liste des premières actions
* la liste des projets actifs
* la liste d’affaires en attente d’exécution
* La liste un jour /peut être
les 3 derniers points devant être revus à l’occasion.

L’examen hebdomadaire est une pratique qui vous permettra d’éviter à votre cerveau de vous rappeler les actions à mener. Cet examen porte sur :
* les questions non résolues (projets)
* les plans de projets actifs
* les listes de premières actions
* agenda
* En attente d’éxécution
* Un jour peut etre

*Agir en fonction des options choisies*

Comment répondre à la question : Que devez vous faire lundi à 10h30, par exemple ?

A cette question, l’auteur propose le modèle suivant pour déterminer l’action à exécuter à un moment précis:
1 Contexte: Selon l’environnement où vous vous trouvez, certaines actions peuvent être exécutées et d’autres pas.
2 Disponibilité: Si vous avez une réunion dans 5 minutes, seules les actions prenant moins que ce temps seront réalisables
3 Niveau d’énergie: Selon votre niveau d’alerte, votre choix se portera naturellement vers certaines activités
4 Priorité : En tenant en compte le contexte, votre disponibilité et votre niveau d’énergie, votre choix

Liens intéressants : http://www.mmdfrance.fr/2010/04/la-methode-gtd-de-david-allen-2/

Comment faire aboutir ses projets personnels avec un minimum d’effort ?

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Vous êtes vous demandés quelles étaient les conditions pour que tous projets personnels, de courte ou longue durée, aient la plus grande probabilité de réussir ?

David Allen, un spécialiste en gestion du temps, écrivain de la méthode GTD (Get Things Done) nous expose la méthode de planification naturelle. Cette méthode est celle que nous utilisons à longueur de journée sans prendre forcément conscience de toutes les étapes franchies.

La méthode est la suivante :

  • Déterminer la raison d’être du projet
  • Se représenter les résultats
  • Faire du brainstorming
  • Organiser les idées
  • Déterminer les premières actions à exécuter

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Qu’est qui nous retiens finalement ?

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La vie se révèle parfois bien ingrate et certaines personnes sont les victimes plus marquées que les autres de la fatalité du destin.

Tel est le cas de Miles Hilton-Barber. Miles était promis à un brillant avenir : Il avais rejoint les Forces Aériennes avec le rêve de devenir un pilote comme son père. Mais la maladie est venue interrompre abruptement cette lancée prometteuse, à 25 ans, en pleine force de l’âge. Atteint de rétinite pigmentaire, il perd non seulement la vue, mais aussi sa raison de vivre. Exit ce bonheur tant convoité ….

Qui, dans cette situation, ne perdrait pas le goût de la vie, ne se questionnerait pas sur un si injuste coup du destin en maudissant ce Créateur ? Il s’était résigné au fait qu’il ne pourrait jamais, à nouveau, se réaliser ou être heureux. Après tout, comment un homme avec un tel handicap peut prétendre être heureux ?

Une expérience qui change tout

Jusqu’au moment où se produisit un événement qui transforma sa vie. Son frère Geoff, qui est aussi aveugle et atteint de la même maladie, traversa avec son voilier l’Océan de Durban, en Afrique du Sud, à Fremantle en Australie. Avec l’aide uniquement d’un équipement de navigation équipé d’une synthèse vocale, il voyagea seul durant 51 jours, et triompha de ce que chacun considérait comme impossible. C’était la première traversée d’un océan par un aveugle en solo. Quand il le rejoignit pour le féliciter, il fus stupéfait par les commentaires des autres navigateurs.

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